常见档案利用问题解答
⒈问：所有的档案都到档案馆查吗？ 答：不是的。在校学生人事档案（个人档案）在就读学院查，户籍档案在保卫处查，这些部门的查档规定可向他们咨询。 ⒉问：到档案馆查档案，要办理哪些手续？ 答：查本人的学籍档案，只需要携带本人的有效证件，如委托他人查档，代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件。查其他类档案，除携带查档者有效证件外，还需携带单位的介绍信。 3.问：查档案需要收费吗？ 答：不收费。 4.问：如何补办毕业证书、学位证书？ 答：根据国家有关规定，毕业证书、学位证书不能补办，档案馆可根据档案，出具学历、学位证明。 ５.问：我原是重庆户籍，毕业分配至外地工作，现申请户口回渝，需到学校办理哪些手续？ 答：到档案馆复印毕业生分配名册，证明当年是由学校分配至外地工作。另外还需到保卫处，开具户口迁移证明。 ６.问：考研、找工作、专升本，需要成绩，该如何办理？ 答：到档案馆复印成绩单即可。 ７.问：我的人事档案被单位遗失了，如何办理补办？ 答：档案馆可提供在校期间形成的（全日制学生）录取表、成绩单、学历学位证明、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。 ８.问：亲属生前是学校职工，现需办理财产公证，应如何办理？ 答：请您已故亲属生前所在单位的党总支派员，携介绍信到档案馆查阅档案，填写相关证明。 ９.问：我是一家单位人事工作人员，需要核实单位职工的学历，应如何办理？ 答：您可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件，要求档案馆工作人员查阅相关学籍档案，并出具相应证明。 1０.问：我想复制学籍档案留作纪念，可以吗？ 答：可以的。档案馆将您在校期间形成的文字材料、照片等扫描、打印、装帧成册后提供给您，一般包括成绩单、毕业照等。
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